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Datenschutz­erklärung

Stand: Juni 2025


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Vorname Nachname
Musterstraße 1 · 12345 Musterstadt
E-Mail: info@electronic-lipps.de
Tel: +49 XXX XXXXXXX


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (sog. Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite / URL
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem des Nutzers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).
Speicherdauer: Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.


4. Buchungsformular

Auf unserer Website bieten wir ein Buchungsanfrageformular an. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Veranstaltungsort
  • Gewünschter Zeitraum und Paket
  • Art der Veranstaltung (optional)
  • Freitext-Nachricht (optional)

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Buchungsanfrage sowie zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Buchungsprozesses verwendet.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Speicherdauer

Buchungsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre gemäß § 257 HGB / § 147 AO) gespeichert. Nicht zustande gekommene Buchungsanfragen werden nach 6 Monaten gelöscht.


5. E-Mail-Versand

Nach Eingang Ihrer Buchungsanfrage erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Diese E-Mail enthält die von Ihnen eingegebenen Buchungsdetails sowie eine Referenznummer. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server unseres Hosting-Anbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


6. Weitergabe an Dritte — Discord

Zur internen Verwaltung von Buchungsanfragen nutzen wir den Dienst Discord (Discord Inc., 444 De Haro Street Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA). Bei Eingang einer Buchungsanfrage werden die folgenden Daten über eine sogenannte „Webhook"-Schnittstelle an Discord übermittelt:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Buchungsdetails (Paket, Zeitraum, Ort, Eventart, Nachricht)
  • Buchungsreferenz

Die Verarbeitung dieser Daten durch Discord erfolgt auf Grundlage der Datenschutzerklärung von Discord. Discord Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten internen Kommunikation und Buchungsverwaltung).


7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Informationen verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.


8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@electronic-lipps.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort bzw. Bundesland.


9. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Alle über das Buchungsformular übermittelten Daten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen.

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